Réceptionnez vos fax directement par email
Le « Fax-to-Mail » également appelé « Fax-2-Mail » ou « e-fax » est un système de réception de fax dématérialisé qui remplace de plus en plus les télécopieurs physiques dans de nombreuses entreprises. Le Fax-to-Mail vous donne accès à un numéro de fax géographique en 01, 02, 03, 04 ou 05 et vous renvoi automatiquement toutes les télécopies reçus vers votre boîte email au format PDF.
Vous avez également la possibilité de nous demander la portabilité de votre numéro de fax actuel.
Tarifs pour la réception de fax par email
Réception 3 mois
- Format PDF
- Réception illimitée
- Numéro fax fourni
- Pendant 3 mois
Réception 1 an
- Format PDF
- Réception illimitée
- Numéro fax fourni
- Pendant 1 an
Réception 2 ans
- Format PDF
- Réception illimitée
- Numéro fax fourni
- Pendant 2 ans
2 méthodes pour recevoir mes fax par email
Il s’agit de l’option par défaut.
Dans ce mode, vous n’avez rien à faire ni à changer, notre plateforme fax-to-mail vous enverra vos fax directement sur boite email habituelle.
Nous vous recommandons toutefois d’ajouter notre adresse email d’expéditeur dans votre liste blanche ou dans vos contacts afin que nos emails n’arrivent pas dans votre dossier spam.
POP3 est le protocole de communication des messageries du type Outlook, Thunderbird, Opéra ou Mail pour Mac.
Il vous suffit de créer un nouveau compte POP3 sur votre messagerie habituelle en utilisant comme paramètres :
- Serveur de courrier entrant (POP3) : pop.parfax.fr
- Serveur de courrier sortant (SMTP) : smtp.parfax.fr
- Nom de compte / login : votre adresse email
- Mot de passe / password : vous sera communiqué à l’ouverture du compte
Nos abonnements fax-to-mail comprennent :
- L’attribution d’un numéro de fax personnel rattaché à votre boîte email. Vous pouvez choisir entre plusieurs indicatifs géographiques français : 01, 02, 03, 04 ou 05.
- Votre numéro de fax est immédiatement actif et débarrassé de 80 à 90% des spam fax!
- La réception d’un nombre illimité de fax sur votre numéro
- Aucun frais d’ouverture, ni de frais de gestion
Pourquoi choisir le fax-to-mail d’Express-Mailing ?
Il y a de nombreux avantages à choisir notre technologie plutôt qu’un télécopieur traditionnel, tant sur le plan pratique qu’économique :
La facilité
Il n’y a pas de logiciel ni de matériel à installer. Toutes les manipulations se font sur notre serveur (réception des fax 24h/24, transformation sous forme de fichier PDF, etc.).
Ce service est compatible avec toutes les marques de fax y compris les fax envoyés informatiquement.
La mobilité
Les fax reçus sont transférés sur votre email, vous pouvez donc consulter vos fax à partir de n’importe quelle messagerie (Mac, PC, Linux) ou depuis n’importe tablette ou smartphone connecté en WIFI ou en 3G/4G.
Le filtrage
Depuis mars 2009, nous avons développé un système exclusif de filtrage qui protège nos clients des principales sources de Spam par Fax. Déjà plus de 200 émetteurs de fax publicitaires en masse sont filtrés.
Nous avons également développé un système d’analyse d’images permettant de filtrer les fax reçus depuis des numéros anonymes ou masqués.
La portabilité
Vous pouvez conserver votre numéro de fax actuel. Pour ce faire, demandez à votre opérateur téléphonique d’activer le service de « Transfert d’appel permanent » sur votre ligne.
En indiquant le numéro de fax virtuel que nous vous avons attribué, vos appels seront alors automatiquement transférés vers nos lignes fax et seront traités dès la première sonnerie.
La confidentialité
Les fax sont directement envoyés sur votre boîte email personnelle. Ils ne risquent donc pas d’être lus par les mauvaises personnes.
Chaque commercial de votre entreprise peut désormais disposer de son propre fax-to-mail personnel. La direction peut enfin recevoir des fax sans qu’ils soient lus par le standard (idem pour la comptabilité, le service juridique, le SAV, etc.).
Vous recevez vos fax par email sous forme d’un fichier PDF en pièce jointe ; vous pouvez donc l’archiver comme vous le souhaitez. Vous pouvez également les transférer à d’autre(s) destinataire(s).
La dématérialisation fax
Plus de télécopieur « physique ». Plus d’entretien. Plus de papier, de cartouches ou de toners.
Vous recevez vos fax exactement comme vous recevez un email. Libre à vous ensuite d’imprimer les documents reçus ou de les classer dans les répertoires habituels de votre messagerie.
Un fax reçu par email avec nos services à la même valeur juridique qu’un fax reçu sur un fax traditionnel papier.
La fiabilité
Il n’est plus nécessaire d’avoir une ligne téléphonique chez vous.
Le fax peut être reçu n’importe quand 24h/24, même si votre ordinateur est éteint. Et contrairement à une machine fax classique, plusieurs télécopies peuvent être reçues en simultané (jusqu’à 30 appels simultanés).
Le prix
Les prix annoncés sont sans surcoût, ni frais caché. Durant la période de votre choix (3 mois, 1 an ou 2 ans) et bien entendu renouvelable, vous disposez d’un véritable numéro de fax actif 24h/24.
Vous pouvez donc résilier votre ligne France Telecom et ainsi réduire significativement votre facture télécom.
L'écologie
Grâce à ce nouveau système Fax-to-Mail, vous participez à la réduction de la pollution de notre planète en réduisant votre consommation de papier, de toner et bien sûr d’électricité.