Exporter une liste de diffusion, c'est générer un fichier Excel avec l'ensemble des adresses email de vos abonnés et tout ou partie de leurs coordonnées et/ou de leurs statistiques.
Exporter une liste de diffusion, vous permet entre autre, de sauvegarder vos données sur votre PC (votre ordinateur personnel) et si besoin de transmettre ce fichier à votre service marketing pour qu'ils puissent en extraire les statistiques nécessaires à l'amélioration de vos prochains envois ou à une meilleur connaissance client.
Si vous agissez en tant qu'agence intermédiaire, exporter une liste de diffusion [ou les statistiques de vos emailing], vous permettra de fournir à votre client final, les adresses email "bonnes ou fausses" ainsi que la liste des cliqueurs ou des ouvreurs de vos emailing.
Le fichier généré par une « Exportation » est au format XLS (Excel) ou CSV (Comma Separated Values).
- L'exportation multi-listes
Ce type d'exportation vous permet de reproduire fidèlement la structure de vos abonnés et de leurs abonnements.
Dans le ficher d'export, vous retrouverez sous le nom de chacune de vos listes, les adresses email de tous les abonnés inscrits à celles-ci. C'est en quelque sorte une sauvegarde de vos données.Exemple de fichier d'export multi-listes
########################################### # Liste : Ma liste n°1 # 3 abonnés ############################################Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ############################################ # Liste : Ma liste n°2 # 2 abonnés ############################################Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ############################################ # Liste : ma liste n°3 # 1 abonnés ############################################Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Le dédoublonnage
Une autre fonctionnalité de l'exportation est de pouvoir extraire tous les abonnés de vos listes de diffusion mais de les regrouper dans un seul et même fichier. Chaque adresse email n'y apparaîtra donc qu"une seule fois.
Exemple de fichier dédoublonné
############################################ # Date exportation : xx/xx/xxxx # 5 abonnés ############################################Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - L'exportation des statistiques
Vous pouvez également exporter un 1 clic, toutes les statistiques faisant suite à l'envoi d'un emailing.
Le fichier Excel généré comportera plusieurs onglets, et chaque onglet comportera la liste des abonnés correspondant à une statistique précise.- Dans l'onglet « Ouverts » vous aurez par exemple toutes les adresses email + dates et heures des abonnés ayant "ouverts" votre emailing.
- Dans l'onglet « Cliqués » vous aurez toutes les adresses email + dates et heures des abonnés ayant "cliqués" sur un ou plusieurs liens de votre emailing. Chaque clic précisera l'url du lien cliquable d'origine.
- Vous disposez également de la liste des désabonnés, des plaintes, des adresses en erreur (les Hard Bounces en anglais) et bien d'autres données techniques que votre service marketing appréciera.