1001 fêtes est une association spécialisée dans l’organisation d’événements et de concerts avec un calendrier mensuel de spectacles, très animé.
Située dans le Loiret à Montargis (45), l’association a été créée en 2010 et emploie une quinzaine de bénévoles.
A l’origine, Eric Daems, lui-même artiste et passionné par les arts vivants a eu l’idée de fonder l’association pour apporter de nouvelles animations dans la région de Montargis ainsi que les départements limitrophes et surtout pour mieux faire connaître les artistes locaux.
Les mairies et collectivités font aussi appel à 1001 fêtes pour l’organisation d’événements et soirées dansantes, musicales, thématiques, pour lesquelles 1001 fêtes fait appel à des intermittents du spectacle.
1001 fêtes possède donc deux activités principales :
- Organisation et production, de concerts à Montargis.
- Production d’événements pour les mairies et collectivités de la région du Loiret et des départements alentour : animation de repas, spectacles pour enfants, spectacles de rue
Depuis début 2022, 1001 fêtes a fait le choix de la plateforme Express-Mailing pour diffuser ses programmes
En plus de la distribution d’affiches, la promotion des spectacles s’effectue sur une liste d’habitués qui achètent leurs places suite à l’envoi de l’affiche par email.
Eric Daems explique qu’il a pu ainsi automatiser la diffusion des dates de concert des événements grâce à la plateforme Emailing auprès des fidèles spectateurs mais aussi auprès des nouveaux…
En effet, à chaque concert, la liste s’enrichie de nouveaux contacts qui acceptent de recevoir par email les prochaines dates de concerts.
« J’ai pu bénéficier de l’assistance téléphonique d’Express Mailing pour me familiariser avec la plateforme ; c’était primordial pour moi dans le package, même si la plateforme est très conviviale. Leur formule tarifaire est raisonnable, par tranche d’envoi et comprend ce support qui permet de nous éclairer sur une fonction qui nous aurait échappé ou une difficulté que l’on peut rencontrer lorsque l’on est novice ».
« Je crée des messages simples, sur le même modèle, avec le visuel de l’affiche de chaque concert et le descriptif du groupe ou de l’artiste. Et ce que j’apprécie aussi est que cela s’affiche parfaitement sur les mobiles ».
30 % à 48% de taux d’ouverture des messages selon les concerts est un résultat très satisfaisant ; en effet, les envois sont bien ciblés.
Grâce aux statistiques d’envoi de la plateforme et à l’analyse de la qualité des contacts email, Eric Daems peut supprimer les mauvais contacts email de sa liste, distinguer les autres raisons pour lesquelles les emails n’ont pas abouti. Les contacts qui souhaitent se désabonner sont automatiquement identifiés sur une liste rouge.
« Cela me permet de tenir mes listes à jour et de ne cibler que les bons contacts : c’est plus économique et écologique ».
L’outil Email fait partie intégrante de notre organisation et de notre plan de communication
1001 fêtes peut bien distinguer ses deux activités sur la plateforme Emailing : Evénementiel et Concerts.
« Nous diffusons près de 1000 messages mensuellement pour diffuser notre programme de concerts. C’est un outil que je recommande aux petites structures et associations ».
Pour la partie événementielle, cela dépend de l’audience. J’adapte mes campagnes Emailing selon les sujets, pour communiquer auprès des mairies et des collectivités.
En conclusion
Mr Daems, après un an d’utilisation est très satisfait de ce qu’il a accompli avec la plateforme Emailing d’Express-Mailing et il améliore son usage au fil des mois.
« Il est simple et rapide de concevoir un Email sur la plateforme Express-Mailing, et je n’en ai pas encore découvert toutes les fonctionnalités. Je suis rassuré car je sais que je peux être guidé par l’équipe du support si je souhaite aller plus loin. »
A suivre
Vous vous trouvez dans la région de Montargis et ses alentours, consultez le programme de concerts de 1001 fêtes ICI :